Warunki zamówienia usługi

1. Regulamin dotyczy usługi związanej z obsługą imprez zamkniętych organizowanych w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta zwanej dalej USŁUGĄ, świadczonej przez Pub Polufka Kazimierz Tywusik z siedzibą przy ul. Leczkowa 18 (80-432) w Gdańsku zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM.

2. USŁUGA może, składać się z następujących powiązanych ze sobą elementów:

   1. Wypożyczenie sprzętu, m.in. do wyszynku napojów, lodówek, namiotów stołów, zastawy, itp.

   2. Dostawy żywności, napojów, w tym alkoholowych z przeznaczeniem na wydarzenie

   3. Serwowania żywności, napojów, w tym alkoholowych podczas wydarzenia

   4. Dowozu, montażu oraz odbioru sprzętu i resztek żywności.

3. WYNAJMUJĄCY posiada wymagane zezwolenia do zrealizowania USŁUGI.

4. Podstawą do zawarcia umowy USŁUGI jest złożenie zamówienia pomiędzy WYNAJMUJĄCYM a osobą lub firmą zwaną w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM.

5. Zamówienie może zostać złożone za pośrednictwem:

   1. wiadomości e-mail,

   2. telefonicznie,

   3. komunikatorów mediów społecznościowych, np. Google moja firma, Messenger Facebook, Instagram Direct, itp.,

   4. pozostałych portali, m.in. z ogłoszeniami, jeśli udostępniają wewnętrzną formę komunikacji,

   5. osobiście w siedzibie firmy.

6. Zamówienie powinno zawierać:

   1. Datę i adres wydarzenia,

   2. Datę i adres dostawy i odbioru (jeśli jest inny niż czas i miejsce wydarzenia),

   3. Imię, nazwisko. nr telefonu kontaktowego do ZAMAWIAJĄCEGO,

   4. Imię, nazwisko numer telefonu osoby wskazanej przez ZAMAWIAJĄCEGO do odbioru i zwrotu usługi,

   5. Niestandardowe szczegóły i życzenia dotyczące USŁUGI, np. rodzaj i ilość potrzebnego sprzętu.

7. Na podstawie przesłanego Zamówienia WYNAJMUJĄCY dokona wyceny USŁUGI.

8. Elementem wyceny jest określenie terminu i warunków płatności. Standardową formą płatności jest gotówka bądź karta płatna niezwłocznie po wykonaniu usługi. ZAMAWIAJĄCY w protokole zdawczo-odbiorczym zobowiąże się do uregulowania ceny w wybrany sposób.

9. Zamówienie zostanie przyjęte do realizacji z chwilą jednoznacznej akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem wiadomości e-mail wyceny i regulaminu USŁUGI oraz wniesieniu opłat rezerwacyjnych, zaliczek i/lub kaucji, jeśli będą one wyszczególnione w wycenie.

10. W przypadku zmiany stawek podatkowych, wzrostu cen rynkowych na poszczególne grupy produktów, mających wpływ na koszt świadczonej USŁUGI, WYNAJMUJĄCY może zmienić wycenę USŁUGI maksymalnie o 10%, o czym powiadamia ZAMAWIAJĄCEGO drogą elektroniczną (w wiadomości e-mail) nie później niż 30 dni przed terminem wydarzenia.

11. ZAMAWIAJĄCY ma możliwość dokonania zmiany w zamówieniu USŁUGI nie później niż na 5 dni przed terminem wydarzenia. Po każdej zmianie WYNAJMUJĄCY dokona nowej wyceny. Każdorazowo zmiana wyceny wymagać będzie akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem poczty e-mail przed realizacją USŁUGI.

12. ZAMAWIAJĄCY ma możliwość rezygnacji z USŁUGI nie później niż na 7 dni przed terminem wydarzenia. Po tym czasie wpłaty wniesione na poczet zamówienia nie będą podlegały zwrotowi.

13. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez WYNAJMUJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY otrzyma zwrot wszystkich wpłaconych kwot.

14. ZAMAWIAJĄCY i osoba wskazana do odebrania usługi muszą mieć ukończone 18 lat – zamawiający w chwili składania zamówienia, a odbierający w chwili dostawy. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo do weryfikacji pełnoletniości wskazanych osób.

    Wypożyczenie sprzętu w ramach Usługi

15. Sprzęt udostępniany w ramach USŁUGI jest przekazywany ZAMAWIAJĄCEMU na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

16. WYNAJMUJĄCY poświadczy, że sprzęt udostępniany w ramach USŁUGI będzie sprawny, w dobrym stanie technicznym i przydatny do wykonania USŁUGI.

17. WYNAJMUJĄCY zobowiąże się do zapoznania ZAMAWIAJĄCEGO z instrukcją obsługi Sprzętu.

18. ZAMAWIAJĄCY przed odbiorem Sprzętu sprawdzi sprawność oraz kompletność zgodnie z wykazem elementów, a zauważone niezgodności zgłosi Wynajmującemu na protokole zdawczo-odbiorczym. Brak wniesionych uwag będzie oznaczał, że Sprzęt jest sprawny i kompletny w chwili odbioru.

19. Od chwili odbioru sprzętu od WYNAJMUJĄCEGO do momentu jego zwrotu, ZAMAWIAJĄCY będzie ponosił odpowiedzialność za Sprzęt w szczególności za jego zaginięcie lub uszkodzenie. Takie zdarzenia ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić organom ścigania.

20. ZAMAWIAJĄCY zobowiąże się w protokole zdawczo-odbiorczym do używania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, niedokonywania napraw bez wiedzy i zgody WYNAJMUJĄCEGO, nieoddawania sprzętu osobie trzeciej do używania lub w podnajem, zabezpieczenia sprzętu przed uszkodzeniem, kradzieżą i zniszczeniem oraz do zwrotu Sprzętu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.

21. ZAMAWIAJĄCY zobowiąże się w protokole zdawczo-odbiorczym do pokrycia roszczeń z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zabrudzenia Sprzętu ponad normalne zużycie, a w razie jego zaginięcia, utraty lub zniszczenia ZAMAWIAJĄCY zobowiązany będzie do zapłaty WYNAJMUJĄCEMU równowartość jego ceny rynkowej.

22. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe w czasie użytkowania Sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO.

Postanowienia końcowe

23. ZAMAWIAJĄCY i WYNAJMUJĄCY zgadzają się, że uzgodnienia podjęte za pośrednictwem poczty mailowej, dotyczące USŁUGI będą dla nich wiążące.

24. Adresami korespondencyjnymi we wszelkich sprawach związanych z USŁUGĄ są adresy wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym. Wszelkie zmiany adresu korespondencyjnego przez wymagają powiadomienia drugiej strony.

25. Administratorem danych osobowych gromadzonych przy zamówieniu i podczas realizacji USŁUGI jest Pub Polufka Kazimierz Tywusik z siedzibą w Gdańsku. Dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usług związanych z obsługą zamówień podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

26. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora będą usuwane z bazy na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO po zwróceniu wszystkich wypożyczonych sprzętów, i uregulowaniu należności z tytułu USŁUGI

27. W sprawach nieuregulowanych regulaminem USŁUGI mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

28. Wszelkie spory dotyczące USŁUGI zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby WYNAJMUJĄCEGO.

29. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.12.2021